Assistant.e administratif

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD ou intérim pour les mois de mai et juin.
Vous serez en charge de l’enregistrement des commandes clients EXPORT/CEE et assurerez leur suivi jusqu’à la livraison.

Missions :

• Assurer la gestion des commandes clients : réception, contrôle, saisie, envoi des accusés de réception.

• Préparer les cautions en collaboration avec la secrétaire comptable, soumettre les factures (acompte, livraison, fin d’affaire) selon l’échéancier, et effectuer la levée des cautions en fin de projet.

• Suivre les créances clients à travers un état mensuel, effectuer les relances nécessaires (orales et écrites) en s’appuyant sur les modèles existants.

• Appliquer les règles de gestion du crédit client.

• Organiser la logistique export : coordination du transport et gestion des documents douaniers.

• Réaliser les déclarations d’échanges de biens pour les ventes intracommunautaires.

• Maintenir une communication régulière avec les clients pour répondre à leurs questions d’ordre logistique et comptable.

• Appuyer le service achats : enregistrement des devis et AR, gestion des écarts avec les demandes initiales, coordination avec fournisseurs et donneurs d’ordre pour valider, ajuster ou proposer des alternatives.

• Enregistrer les factures fournisseurs.

• Participer à l’accueil de l’entreprise et assister la responsable selon les besoins.

• Maîtrise de l’anglais souhaitée.